Ejemplos de empresas que utilizan el sistema de inventario periódico
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Las siguientes transacciones de ejemplo y los subsiguientes asientos de diario para las ventas de mercancías se reconocen utilizando un sistema de inventario permanente. El reconocimiento del sistema de inventario periódico de estas transacciones de ejemplo y los asientos correspondientes se muestran en el Apéndice: Analice y registre las transacciones para las compras y ventas de mercancías utilizando el sistema de inventario periódico.
Sigamos con California Business Solutions (CBS) y sus ventas de paquetes de hardware electrónico a clientes empresariales. Como se dijo anteriormente, cada paquete contiene una computadora de escritorio, una tableta, un teléfono fijo y una impresora 4 en 1. CBS vende cada paquete de hardware por 1.200 dólares. Ofrecen a sus clientes la opción de comprar artículos de hardware individuales adicionales por cada paquete de hardware electrónico que compren. La figura 6.11 enumera los productos que CBS vende a los clientes; los precios son por paquete y por unidad.
Las cuentas por cobrar disminuyen (crédito) y el efectivo aumenta (débito) por el importe total adeudado. Las condiciones de crédito eran n/15, es decir, vencimiento neto en 15 días. No se ofreció ningún descuento en esta transacción, por lo que se produce el pago completo de 15.000 dólares.
Estados financieros periódicos del sistema de inventario
Esta guía proporciona fórmulas técnicas pero sencillas, problemas de ejemplo y comparaciones, junto con orientación, consejos de expertos y elementos visuales para ayudarle a dominar e implementar un sistema de inventario permanente en su empresa.
El inventario permanente es una práctica contable continua que registra los cambios en el inventario en tiempo real, sin necesidad de realizar un inventario físico, por lo que el inventario contable muestra con exactitud las existencias reales. Los almacenes registran el inventario perpetuo mediante dispositivos de entrada como los sistemas de punto de venta (TPV) y los escáneres.
Los métodos de inventario permanente se utilizan cada vez más en los almacenes y en el sector minorista. Con el inventario permanente, los excesos, también denominados inventario fantasma, y las infravaloraciones de inventario faltante pueden reducirse al mínimo. El inventario permanente también es un requisito para las empresas que utilizan un sistema de planificación de necesidades de material (MRP) para la producción.
Un sistema de inventario permanente es un programa que estima continuamente su inventario basándose en sus registros electrónicos, no en un inventario físico. Este sistema comienza con la línea base de un recuento físico y se actualiza en función de las compras realizadas y los envíos efectuados.
Ejemplos de asientos del sistema de inventario permanente y periódico
El inventario periódico es una práctica contable de valoración de existencias que se realiza a intervalos determinados. Las empresas cuentan físicamente sus productos al final del período y utilizan la información para equilibrar su libro mayor. A continuación, las empresas aplican el saldo al principio del nuevo período.
Con un sistema de inventario de revisión periódica, las prácticas contables son diferentes que con un sistema de revisión permanente. Para calcular el importe al final del año del inventario periódico, la empresa realiza un recuento físico de las existencias. Las organizaciones utilizan estimaciones para los marcadores de mitad de año, como los informes mensuales y trimestrales. Los contables no actualizan el inventario de la cuenta del libro mayor cuando la empresa adquiere bienes para revenderlos. En su lugar, cargan las compras de la cuenta temporal. Una cuenta temporal comienza cada año con un saldo cero. El contable retira el saldo a otra cuenta al final del año.
Las empresas realizan los ajustes necesarios de las compras a una cuenta de contrapartida del libro mayor. Una cuenta de contrapartida está destinada a ser opuesta al libro mayor porque compensa el saldo de su cuenta relacionada y aparece en los estados financieros. Ejemplos de cuentas de contrapartida son las cuentas de descuentos de compras o de devoluciones de compras y provisiones. La combinación de estas cuentas proporciona las compras netas.
Sistema de inventario periódico ejemplo pdf
Como ha aprendido, el sistema de inventario permanente se actualiza continuamente para reflejar el estado actual del inventario de forma continua. La actividad de ventas moderna utiliza comúnmente identificadores electrónicos -como los códigos de barras y la tecnología RFID- para contabilizar el inventario a medida que se compra, se controla y se vende. Los métodos de inventario de identificación específica también suelen utilizar una forma manual del sistema perpetuo. Aquí demostraremos la mecánica implementada cuando se utilizan sistemas de inventario perpetuo en la contabilidad de inventarios, ya sea que esos cálculos se orquesten en un sistema manual laborioso o electrónicamente (en este último, la contabilidad de inventarios opera sin esfuerzo detrás de las escenas, pero sin embargo utiliza la misma metodología perpetua).
El inventario permanente se ha visto como la ola del futuro durante muchos años. Ha crecido desde la década de 1970 junto con el desarrollo de ordenadores personales asequibles. Los códigos universales de los productos, comúnmente conocidos como códigos de barras UPC, han hecho avanzar la gestión del inventario para las organizaciones minoristas grandes y pequeñas, permitiendo el recuento del inventario en tiempo real y la capacidad de reordenación que aumentó la popularidad del sistema de inventario permanente. Estos códigos UPC identifican productos específicos, pero no son específicos del lote concreto de mercancías que se ha producido. Los códigos electrónicos de producto (EPC), como los identificadores de radiofrecuencia (RFID), son esencialmente una versión evolucionada de los UPC, en la que un chip/identificador está incrustado en el código EPC que relaciona la mercancía con el lote real de producto que se produjo. Esta información más específica permite un mejor control, una mayor responsabilidad, un aumento de la eficiencia y un seguimiento general de la calidad de las mercancías en el inventario. Los avances tecnológicos disponibles para los sistemas de inventario permanente hacen casi imposible que las empresas opten por el inventario periódico y renuncien a las ventajas competitivas que ofrece esta tecnología.
