Calculo salario empleada hogar

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Las retenciones fiscales y la administración de las prestaciones suelen estar entre las mayores preocupaciones administrativas de nuestros clientes. Desgraciadamente, parece que hay buenas razones para alarmarse. El IRS informa de que hasta el 90% de los empleadores domésticos declaran sus impuestos como empleadores de forma incorrecta, exponiéndose a posibles multas o riesgos de auditoría.

Por ello, animamos a los clientes a consultar la Publicación 926 del IRS sobre impuestos de los empleadores domésticos o a un profesional fiscal cualificado. Además, podemos hacer recomendaciones sobre los servicios de impuestos y nóminas nacionales.

Como en la mayoría de los trabajos, los empleados esperan tener tiempo libre por vacaciones, días festivos y enfermedad. Algunos empleadores incluso proporcionan seguro médico y otros beneficios. La forma de gestionarlo depende de usted, en función de las necesidades de su hogar. En el momento de la entrevista, asegúrate de discutir tus políticas e incluso ponerlas por escrito para evitar futuras confusiones.

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Entre los empleados del hogar se incluyen las amas de casa, las asistentas, las niñeras, los jardineros y otras personas que trabajan en su residencia privada o en sus alrededores como empleados suyos. Los reparadores, fontaneros, contratistas y otros empresarios que prestan sus servicios como contratistas independientes, no son sus empleados. Los trabajadores domésticos son sus empleados si usted puede controlar no sólo el trabajo que realizan, sino también cómo lo hacen.

Los impuestos de la Seguridad Social y de Medicare, también conocidos comúnmente como impuestos FICA, se aplican tanto a los empleados como a los empleadores, y cada uno de ellos paga el 7,65 por ciento de los salarios. Por lo general, el empresario está obligado a retener de los salarios la parte del impuesto FICA que corresponde al empleado. Si paga un salario en efectivo de 2.400 dólares o más en 2022 (este umbral puede cambiar de un año a otro) a cualquier empleado doméstico, generalmente debe retener el 6,2% de la seguridad social y el 1,45% de los impuestos de Medicare (para un total del 7,65%) de todos los salarios en efectivo que paga a ese empleado, a menos que prefiera pagar la parte de la seguridad social y los impuestos de Medicare de su empleado con sus propios fondos. También debe pagar la parte que le corresponde de los impuestos de la Seguridad Social y Medicare, que también es el 7,65% de los salarios en efectivo (los salarios en efectivo incluyen los salarios que paga con cheque, giro postal, etc.).

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Un empleado del hogar es una persona a la que se le paga por prestar un servicio en la residencia de su empleador. Los empleadores eligen el tipo de trabajo del que es responsable un empleado del hogar y la forma en que se espera que se realice ese trabajo. Algunos ejemplos de empleados del hogar (o trabajadores del hogar) son las niñeras, los cuidadores y los jardineros. Los contratistas independientes, como reparadores, carpinteros y fontaneros, no se consideran empleados del hogar.

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) distingue entre empleados del hogar y contratistas independientes en función de si el empresario o el contribuyente pueden determinar no sólo el trabajo que se realiza sino también cómo se lleva a cabo. Si el trabajador decide cómo trabaja y cómo se realiza el trabajo, se le considera un trabajador autónomo, no un empleado del hogar. Estas personas se proveen de sus propias herramientas y ofrecen sus servicios al público como empresarios independientes.

El lugar en el que alguien trabaja puede decidir si es un empleado del hogar o un contratista independiente. Por ejemplo, un cuidador de niños que desempeña sus funciones en la casa de un empleador puede ser un empleado del hogar. Pero un trabajador que realiza exactamente los mismos servicios en una guardería sería empleado de esa guardería.

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El artículo 3101 del Código de Impuestos Internos impone un impuesto sobre los salarios ganados por un empleado. La responsabilidad de deducir este impuesto (comúnmente conocido como impuesto sobre el trabajo) recae en el empleador del hogar. Por lo tanto, si usted está empleando a personas para el servicio doméstico o como una criada o un jardinero o una niñera para su hijo (leer lo que es el impuesto de niñera? ), entonces él / ella está obligada a deducir la seguridad social y los impuestos del seguro médico (conocido como impuesto FICA) de los salarios pagados a los empleados del hogar y el depósito con el IRS. Además, el empleador del hogar también está obligado a pagar el impuesto federal de desempleo.

El trabajo doméstico es el que se realiza en su casa o en sus alrededores. Si un trabajador es su empleado, no importa si su trabajo es a tiempo completo o parcial o si lo contrató a través de una agencia o de una lista proporcionada por una agencia o asociación. Tampoco importa si el salario que se paga es por el trabajo que se realiza por hora, por día, por semana o por obra. Algunos ejemplos de trabajadores que realizan trabajos domésticos son:

La regla sencilla para distinguir entre un empleado del hogar y un empleado contractual es evaluar si usted, como empresario, tiene un control total sobre la forma en que el empleado realiza el trabajo. Si la respuesta es afirmativa, se trata de un empleado doméstico. Un ejemplo muy común de empleados del hogar son las amas de casa, las criadas, las niñeras, los jardineros, los conductores personales y otras personas que trabajan en su casa como empleados suyos.