Cómo calcular las horas de trabajo en Excel
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Cómo calcular las horas trabajadas: Fórmula y ejemplosCómo calcular las horas trabajadas: Fórmula y EjemplosActualizado el 9 de diciembre de 2021Escrito por Jen Morris Si tiene empleados por horas en la nómina (o empleados por contrato, como también se les conoce), necesitará un sistema que garantice un pago justo y preciso por todo el tiempo que se le ha prestado a su organización.
Si bien es cierto que los empleados asalariados suelen trabajar más allá de las horas contratadas sin recibir una remuneración adicional, suelen recibir un paquete de beneficios para los empleados, y el valor de estos beneficios laborales suele justificar el compromiso adicional.
El primer paso es asegurarse de que dispone de un método preciso para registrar las horas trabajadas. Esto no sólo le ayudará con las nóminas, sino que también le ayudará a demostrar el cumplimiento en caso de una auditoría del Departamento de Trabajo (DOL).
Ahora puede ver por qué la conversión es esencial. Si hubiéramos sumado el tiempo total utilizando ambas unidades, tendríamos 36 horas y 15 minutos. Pagar al empleado 36,15 veces su salario por hora sería incorrecto, ya que esos 15 minutos no representan la parte justa de una hora.
Cómo calcular las horas de trabajo al mes
Por ejemplo, la FLSA no requiere que los empleadores utilicen relojes de tiempo, tarjetas de tiempo o cualquier otro sistema específico de control de tiempo, pero sí es necesario mantener registros precisos de las horas trabajadas por los empleados no exentos.
En este post, veremos los beneficios de utilizar una calculadora de tiempo de trabajo. También veremos cómo debería calcular las horas trabajadas por día y por semana, y la mejor manera de gestionar el seguimiento del tiempo de los empleados en su empresa.
Las horas de trabajo se refieren al tiempo que un empleado pasa en servicio, ya sea en las instalaciones del empleador o trabajando a distancia. Se trata de las horas estándar, programadas, pagadas o contratadas de un empleado, y no incluye las horas extras trabajadas por los empleados exentos.
Aunque las leyes sobre salarios y horas de la FLSA no especifican cómo deben recopilarse y gestionarse los datos ni si debe utilizarse una aplicación de control de asistencia, la ley federal sobre hojas de asistencia sí establece que es obligatorio mantener un registro de las horas de trabajo de los empleados por hora, no exentos, así como de los empleados asalariados exentos y no exentos. Esto incluye las horas trabajadas por día, las horas de entrada y salida, los descansos, las horas extras, los salarios pagados y otras condiciones de empleo.
Cómo calcular las horas trabajadas y el salario
Utilizaremos su promedio de horas semanales de trabajo para establecer su tarifa de prestaciones prorrateadas para las solicitudes de bajas intermitentes y reducidas. Esto determinará la cantidad que le pagaremos por el tiempo libre durante una baja intermitente.
Las prestaciones de baja remunerada de PFML se basan en semanas. El promedio de horas que usted trabaja en una semana es la forma en que determinamos cuántas semanas de licencia está tomando. Por ejemplo, si trabaja una media de 30 horas a la semana y se toma 45 horas de permiso, son 1,5 semanas de permiso.
Si ha trabajado un horario semanal constante durante el último año, puede utilizarlo para determinar su media de horas de trabajo. Si su horario varía, he aquí cómo encontrar su media de horas trabajadas en diferentes situaciones.
Utilizaremos su promedio de horas semanales de trabajo para establecer su tarifa de prestaciones prorrateadas para las solicitudes de permisos intermitentes y reducidos. Esto determinará la cantidad que le pagaremos por el tiempo libre durante una baja intermitente.
La media de horas que trabaja a la semana es la media de horas que ha trabajado durante los trimestres de mayores ingresos en los 12 meses anteriores a la solicitud de permiso retribuido. Es importante que esta cifra sea lo más exacta posible. Para calcularlo, siga los siguientes pasos.
Aplicación para calcular las horas de trabajo
Una pregunta común que suele surgir es «¿cómo puedo calcular manualmente las horas trabajadas de mi reloj de fichar?». Calcular las horas de trabajo puede ser complicado. Hoy queremos explicarte cómo calcular tu trabajo rápidamente utilizando las matemáticas básicas.
Existen varios métodos para calcular las horas trabajadas de los empleados. Los más comunes consisten en registrar la hora de inicio y la hora de finalización de las horas trabajadas. Algunos empleadores, requieren que sus empleados registren sus horas en papel, mientras que otros utilizan un sistema de reloj perforado para registrar las horas. Una vez que se registran las horas de trabajo, el empleador tendrá que contabilizar los totales para la nómina.
Aquí vamos a explicar cómo calcular manualmente las horas trabajadas. Para ello, necesitará una hora de inicio y otra de finalización. El objetivo es determinar una duración completa trabajada utilizando las horas y minutos registrados. Por ejemplo, comenzar a las 8:30 am y terminar a las 3:45 pm resultaría en 7 horas y 15 minutos trabajados.
En el ejemplo anterior, explicamos cómo calcular el total de horas trabajadas del día. Para determinar el salario total del empleado, deberá convertir el total de horas y minutos en un formato decimal. Una vez convertido, puede simplemente multiplicar el empleado (tiempo trabajado * salario) para determinar el salario bruto.
