Qué significa “su solicitud está a disposición de su unidad de becas para ser tramitada”

Qué significa “su solicitud está a disposición de su unidad de becas para ser tramitada”
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Las becas son una herramienta de desarrollo individual y social. Las Becas del Ministerio de Educación y Cultura (MEC) están destinadas para forjar el crecimiento personal y a su vez, colectivo. Formar un profesional que retribuya a la sociedad. Optar por el beneficio es muy sencillo; sin embargo, si estás en este proceso por primera vez, muchas cosas pueden causarte confusión.

Tramitar la beca MEC pasa por varios pasos. Algunos suelen sen muy sencillos y otros requieren un poco más de atención. Entre los requisitos y plazos y procedimientos para postular el beneficio el estudiante debe tomar ciertas consideraciones. Cuando el plazo vence y el subsidio ya se registró en el sistema, entra la segunda fase: esperar la respuesta. Saber si fuiste becado o no toma un estimado es de dos meses. En estos días es probable que te encuentres con el estado “su solicitud está a disposición de su unidad de becas para ser tramitada”. Si lo ves, ¡tranquilo! En este post te explicamos todo lo que necesitas saber sobre ello.

¿Qué significa “su solicitud está a disposición de su unidad de becas para ser tramitada”?

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Al cerrar el plazo para inscribir las becas inicia un nuevo proceso, como antes mencionamos. En este la documentación emitida pasa por una serie de revisiones y procedimientos hasta llegar a una decisión final. Que tu postulación diga “su solicitud está a disposición de su unidad de becas para ser tramitada” no es sinónimo de algo malo. Simplemente, la beca aún se encuentra el sistema de tu centro de estudios y no ha pasado a la plataforma del Ministerio de Educación y Cultura (MEC). Es decir, todavía no ha sido mirada, ni procesada. Sencillamente a la espera de ser tomada.

Es normal que algunos de tus compañeros avancen en su tramitación y tú permanezcas en este estado. Hay que recordar que las becas no son revisadas por orden de llegada. El personal de las instituciones educativas, en veces, no son suficientes para revisar con rapidez todas las solicitudes. Debes tener en cuenta que este es un proceso riguroso, que requiere de tiempo y detalle del revisor.

El procedimiento no suele tardar más de dos meses. Es la instancia previa a que sea revisado por el MEC. Al tomarlo la institución, se fijarán las cuantías fijas y variables. La recomendación, en este caso, es que te lo tomes con calma. Espera. En cualquier momento el estado cambia.

¿Cuánto tiempo debo esperar?

No existe un tiempo estimado para que tu beca pase a manos del Ministerio de Educación y  Cultura (MEC). Tampoco un lapso fijo para la revisión de tu institución educativa. Esta situación podría provocar estrés y un tanto de ansiedad, pero es importante despreocuparse. Lo que sí es seguro es que, antes de Navidad todas las becas pasan a la orden del MEC. Espera hasta esta fecha y revisa el proceso de nuevo.

¿Es posible que el proceso esté estancando por un error?

Cuando el proceso demora mucho tiempo por este estado las personas empiezan a pensar que podría arrojar un error; por ello se mantiene en ese estado. Sin embargo, debes saber que no. Es posible que la demora se debe a que están comprobando con mucho cuidado toda la información adquirida. No consideres que hay un error porque no es posible.

En caso de que haya un error el mismo sistema te informará que existe un error y debes solucionarlo.

¿Es posible que me hayan negado la beca?

Como sabemos, las becas las niegan en este primer paso para que, solo los beneficios aprobados lleguen al Ministerio de Educación y Cultura (MEC). Esta es una forma de aligerar las cargas de la entidad y hacer del proceso uno más sencillo. Mientras el estado no te indique que fue negada, no hay probabilidades de que esto ocurra. Simplemente, el centro de estudios está evaluando tu solicitud y comprobando los datos.

Su beca está pendiente de documentación solicitada por su centro

documentos

Como explicamos anteriormente, en caso de que tu beca esté parada porque necesita alguna modificación, te notificarán por el sistema. Una de las tantas formas de alertarte es que el estado cambie por “Su beca está pendiente de documentación solicitada por su centro”. Si esto no ocurre, no te alarmes. En este caso de que sí pase, debe revisar cuál dato, documento o requisito debes modificar o tramitar nuevamente. En su defecto, también podrías llamar a la institución educativa y preguntar cuál es el inconveniente.

Es muy normal que el sistema requiera nueva documentación, adicionalmente a la enviada. Es por ello que, si ocurre esto durante tu proceso, ¡No te preocupes! Reúne los requisitos que te solicita la institución y entrégalos lo más pronto posible.

Como este hecho pasa con tanta frecuencia, aquí te dejamos una serie los documentos que, durante este proceso piden con más frecuencia. Pon atención y toma nota.

Requisitos generales

Los requisitos generales son aquellos que responden a la documentación y situaciones personales del alumno y sus padres. Entre ellos puedes encontrar sus documentos de nacionalidad, residencia, identificación y más.

Lugar de residencia distinto

Es muy frecuenta que el sistema te pida demostrar con certeza el lugar donde vives. Lo más común es que te soliciten el contrato de arriendo de la casa o habitación; en el documento debe describir con detalle el nombre del arrendatario, arrendador, fecha -inicio y fin- de contrato y la cantidad que se cancela en alquiler. El texto debe estar firmado por ambas personas.

Necesidad de vivir fuera de casa

Este documento le solicitarán si el alumno vive muy lejos de la institución educativa. Si reside a menos de 50 kilómetros no será necesario. Sin embargo, si le cuesta mucho llegar y tarda, como mínimo, una hora desde la casa a su centro, deberá demostrar que necesita aportes en cuanto a transporte público.

Documentación de identidad

Este caso dependerá únicamente de tu unidad de becas. Es probable -aunque ya hayas entregado la documentación de identidad- que te soliciten fotocopias del Documento Nacional de Identidad (DNI) o del pasaporte. Las copias deberás entregarlas en la unidad enseñando el original.

Demostrar residencia

Todos los integrantes de la familia deben demostrar que viven donde dicen residir. De solicitarte este documento, debes entregar un certificado de empadronamiento familiar, no individual. El documento debe tener fecha actual y fecha de inscripción en el registro. Adicionalmente, podrías entregar la declaración de la renta o el certificado de imputaciones. En estos también se especifica la dirección del solicitante.

Vivir con los abuelos

El solicitante tendrá problemas para obtener la beca si en la unidad familiar solo incluye a los abuelos y no a sus padres. Esto sin importar si realmente vive con los abuelos y no con sus padres. Como única excepción a esta regla es que el estudiante justifique por medio sentencia judicial que los abuelos -o tíos- tienen la custodia del postulante. En su defecto, deberá entregar un acta de malos tratos o abandono.

Demostrar composición familiar

Es necesario entregar una copia de cada hoja del libro de la familia; sin importar que estén en blanco. En caso de parejas, el registro nacional de pareja, este es válido por un año. El trámite se hace desde el ayuntamiento. Asimismo debe demostrar que viven juntos como entregando cuentas en común, escrituras de la residencia o contrato de arriendo.

Comprobar discapacidad

El postulante debe entregar un documento oficial que acredite el nivel de discapacidad que posee la persona.

Divorcio o separación

El estudiante debe entregar una copia de la sentencia de separación o de divorcio.

Acta de defunción

En caso de la muerte de algún miembro computable de la familia es necesario presentar el certificado de defunción.

Requisitos académicos

Cumplimiento de la nota

El candidato deberá entregar un certificado con la notas. Las mismas deben estar selladas y firmadas. Además, deben contener la fecha actual.

Estar matriculado

El estudiante debe demostrar a la unidad de becas que está matriculado en un curso completo. El certificado de la matrícula sellada con fecha reciente. Es importante recordar que, para solicitar un beca, el curso pasado debiste estar matriculado con el curso completo. Bajo ningún argumento, una persona recibirá un subsidio si inscribió menos de las asignaturas establecidas por la ley.

En cualquier caso, también podrían solicitarle que demuestre que está o se matriculó en cualquier curso el año anterior o que posee cualquier título. Certificar que se ha dado de baja en un curso. Justificar la ampliación de la matrícula y demostrar la normativa universitaria.

Para justificar esta última deberá fotocopiar la matricula con 60 créditos e ir a la secretaría para que emitan un sello.

Requisitos económicos

Independencia Familiar

Si el postulante alega ser independiente económico de los padres debe demostrarlo. Es necesario presentar una copia del arrendamiento o propiedad de la casa donde reside a su nombre. Este documento debe tener, como mínimo, parte del año anterior.

Rentas en el extranjero

Debe entregar rentas abonadas donde se vea la empresa que lo aportó. Asimismo es necesario el contrato de trabajo o prestación de servicio.

Información fiscal

El estudiante debe entregar el certificado de imputaciones -en caso de haber declarado- o la declaración de la renta.

Ahora ya sabes qué significa este estado, te invitamos a estar pendiente de su cambio. En caso de solicitarte cualquiera de estos documentos o datos, ubícalos lo más pronto posible. Cualquier duda podrás acercarte a la sede de la unidad de becas y consultar con más detalles sobre tu trámite.

Insistimos, ¡no te llenes de estrés! este es una acción completamente normal durante la solicitud de becas. Mientras no te la hayan denegado, estás aún a tiempo para solventar cualquier duda y esperar a que el centro de estudios la emita al Ministerio de Educación y cultura (MEC).

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