Ciclo de conversión de efectivo
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Las métricas de las cuentas por cobrar pueden decírselo. Hay muchas métricas entre las que elegir, por supuesto, así que debes seleccionar las que mides sabiamente. Ya estás midiendo tu ratio de rotación de cuentas por cobrar. Ahora se pregunta por su ratio de periodo medio de cobro.
El ratio del periodo medio de cobro está estrechamente relacionado con el ratio de rotación de las cuentas por cobrar. Mientras que el ratio de rotación le indica la frecuencia con la que cobra sus cuentas, el ratio de periodo de cobro le indica el tiempo que tarda en cobrar las cuentas.
Utilizando este cálculo, puede descubrir el tiempo que se tarda en cobrar desde que se emite la factura hasta que se cobra. Si la media es baja, es bueno. Usted cobra las cuentas con relativa rapidez. Si la cifra es alta, podría tener problemas para cobrar sus cuentas. Un ratio de periodo medio de cobro alto podría indicar problemas con sus flujos de caja.
Para calcular este ratio, tendrá que reunir algunas cifras. Lo primero que hay que decidir es el periodo de tiempo para el que quieres calcular la media. Muchos contables utilizan un período de un año (365 días) o un año contable (360 días). También puedes calcular el ratio para periodos más cortos, como un solo mes.
Fórmula de días de inventario
Todo empresario sabe que se necesita dinero para ganar dinero. Pero para ganar dinero, hay que cobrarlo realmente. El periodo medio de cobro, también conocido como ratio del periodo medio de cobro (ACP), estima el plazo que una empresa puede esperar para cobrar sus cuentas por cobrar. El número de días puede variar de una empresa a otra en función de aspectos como el sector y el historial de pagos de los clientes.
El periodo medio de cobro es el tiempo típico que tarda una empresa en cobrar las cuentas por cobrar de sus clientes. Las empresas pueden medir su periodo medio de cobro multiplicando los días del periodo contable por su saldo medio de cuentas por cobrar. A continuación, se divide el resultado por las ventas netas a crédito.
En primer lugar, establecer el periodo medio de cobro de su empresa le permite conocer la liquidez de sus activos de cuentas por cobrar. En otras palabras, la rapidez con la que puede esperar convertir las ventas a crédito en efectivo.
Calcular el número medio de días que tardará en cobrar le permite evaluar la eficacia de su política de crédito. En última instancia, esto le ayudará a tomar decisiones financieras más informadas para su pequeña empresa.
Fórmula de los días del período de recogida
El periodo medio de cobro (PCC) es el tiempo que tardan las empresas en convertir sus cuentas por cobrar (AR) en efectivo. El ACP se conoce comúnmente como Días de Ventas Pendientes (DSO) y ayuda a una empresa a saber si tendrá suficiente efectivo para cumplir con los requisitos financieros a corto plazo.
Un periodo medio de cobro elevado sugiere que una empresa está tardando demasiado en cobrar los pagos. Sin embargo, es difícil concluir lo mismo sólo con esta métrica. Por ejemplo, si el PAC de una empresa es de 50 días y emite facturas con una fecha de vencimiento de 60 días, el PAC es razonable, pero si la misma empresa establece una fecha de vencimiento de 30 días, el PAC es muy elevado.
El periodo medio de cobro de una empresa permite conocer la salud de sus cuentas por cobrar, sus condiciones de crédito y su tesorería. Si no se hace un seguimiento del PCA, a las empresas les resultará difícil planificar los gastos y proyectos futuros. He aquí algunas razones por las que las empresas deben vigilar su periodo medio de cobro.
Por ejemplo, si el periodo medio de cobro de una empresa es de 25 días y tienen 500.000 dólares en AR, que tienen 20 días de antigüedad, entonces la regla general sería esperar que el pago llegue en una semana.
Cálculo de la rotación de existencias
Rosemary Carlson es una experta en finanzas que escribe para The Balance Small Business. Ha asesorado a muchas pequeñas empresas en todos los ámbitos de las finanzas. Fue profesora universitaria de finanzas y ha escrito mucho sobre este tema.
Este ratio financiero calcula el tiempo medio que tardan los clientes en pagarle a usted sus facturas, o el número medio de días entre el momento en que se inicia una venta a crédito hasta que se paga el saldo. Indica el número medio de días necesarios para convertir los créditos en efectivo.
La fórmula matemática para determinar el ratio de cobro medio requiere multiplicar los días del periodo por el promedio de cuentas por cobrar en ese periodo y dividir el resultado por las ventas netas a crédito durante el periodo.
La mayoría de las empresas contabilizan regularmente sus cuentas por cobrar pendientes, a veces semanalmente, y a menudo mensualmente. Para periodos de cálculo más largos, las cifras iniciales y finales de las cuentas por cobrar pueden encontrarse en las cuentas de resultados de la empresa o sumando las cifras mensuales de las cuentas por cobrar del año, que pueden encontrarse en el balance.
