Calculadora de salas
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Otras consideraciones son, entre otras, el tipo de edificio/estructura, las distancias de recorrido, los sistemas de detección de humos, las alarmas, las cargas de fuego, las líneas de visión, los índices de flujo de ocupantes proyectados (el alcohol puede afectar a la velocidad a la que la gente pasa por una salida o a la percepción del riesgo), la topografía del lugar (si es exterior), las personas con problemas de movilidad en el lugar, etc.
Sala del comité, sala común, sala de conferencias, comedor, oficina de apuestas con licencia (zona pública), sala de estar o bar (distintos de los mencionados en el punto 1), sala de reuniones, sala de lectura, restaurante, sala de personal o sala de espera
También debe tenerse en cuenta el cálculo de la capacidad de las salidas de incendios. Debe haber suficientes salidas de una anchura adecuada, para permitir que las personas evacuen una sala o local de forma segura en caso de emergencia, lo más rápidamente posible.
Si un edificio se va a utilizar a su máxima capacidad, las salidas deben ser suficientes, tanto en número como en anchura, para permitir la evacuación segura de todas las personas que se encuentren en el edificio, partiendo de la base de que se ha alcanzado la capacidad máxima.
Capacidad de asientos por metro cuadrado
El aforo de un evento es el número de asistentes dividido por la cantidad de espacio que necesita cada invitado. La determinación del aforo permite que un evento cumpla las normas de seguridad e higiene, y que cada invitado esté cómodo. Si estás planeando un evento, la capacidad variará en función de si los invitados están de pie o sentados. También tendrás que calcular la capacidad de salida en caso de emergencia.
Mide la sala donde se celebrará el evento y haz un plano a escala del espacio. Mide e incluye todos los adornos y muebles que ocupen espacio. Haz un plano a escala lo más detallado posible.
Calcula la superficie total multiplicando la longitud de la sala por su anchura. Calcula la superficie que ocupan los muebles y los adornos multiplicando la longitud de cada elemento por su anchura. Suma todos los muebles, adornos y otros espacios no utilizables. Resta el espacio no utilizable de la superficie total de la habitación. Lo que queda es la superficie útil.
Divide la superficie total de la sala por la cantidad de espacio que deseas que tenga cada persona. Para una recepción de pie, las directrices del Manual del Consejo de la Industria de Convenciones recomiendan 3 metros cuadrados por persona. Por lo tanto, si su espacio utilizable es de 1.000 pies cuadrados, su capacidad es de 100 personas. Este es el número máximo de personas que pueden caber cómodamente en la sala. Si se celebra un banquete sentado, cada persona necesitará 13,5 pies cuadrados de espacio, lo que significa que en 1.000 pies cuadrados cabrán 76 personas. Todos los demás eventos tendrán un número intermedio.
Calculadora de capacidad de eventos al aire libre
El RCC ha recibido muchas preguntas sobre cómo calcular la capacidad de las tiendas. Los minoristas de todas las zonas (incluidas las zonas de «cierre» grises) deben limitar la capacidad para garantizar que haya suficiente espacio para que el público pueda distanciarse socialmente en las instalaciones minoristas.
Las normas gubernamentales sobre el límite de capacidad de las tiendas se han diseñado para que sean flexibles y se adapten a los distintos tipos de disposición de las tiendas, al tiempo que garantizan que se pueda permitir el máximo número de clientes en las tiendas siempre que mantengan una distancia física de al menos dos metros en todo momento, especialmente en las regiones con restricciones de nivel naranja, rojo o gris.
Hay múltiples formas de calcular los límites de capacidad. Para proporcionar a los minoristas un cálculo sencillo, RCC recomienda el siguiente método: metros cuadrados totales de la planta de ventas, menos los accesorios, con el resultado dividido por 4m2 (43 pies cuadrados). Vea el paso a paso en el diagrama siguiente:
Superficie por persona
Los planificadores de eventos suelen tener problemas para determinar cuántos invitados pueden caber en una sala concreta. He estado en demasiadas situaciones, especialmente en cenas, en las que los invitados están apretados o hay un problema de seguridad porque los pasillos no son lo suficientemente anchos para salir. Por suerte, existen directrices, gracias al Manual del Consejo de la Industria de Convenciones y a la experiencia de los Directores de Catering. Aquí las tienes.
– Salón de actos general. 17 – 22 pies cuadrados (1,6 – 2,9 metros cuadrados) por persona. Esto permite disponer de mesas rectangulares de 1,8 ó 2,4 m de largo y 46 cm de ancho, con 2 pies (0,61 m) por persona y 3,5 pies (0,91 m) entre mesas como mínimo para una comodidad óptima.
– Asientos para banquetes (rondas de 60 pulgadas o 152 cm de diámetro). 13,5 pies cuadrados (1,25 m cuadrados) por persona para una comodidad óptima para ocho personas en la mesa. Una separación de centro a centro de 12 pies es lo mejor para una máxima comodidad y seguridad.
– Asientos para banquetes (rondas de 66 pulgadas o 168 cm de diámetro). 13,5 pies cuadrados (1,25 metros cuadrados) por persona para una comodidad óptima para nueve personas en la mesa. Una separación de centro a centro de 12,5 pies es lo mejor para una máxima comodidad y seguridad.
