Este artículo ha sido redactado por Michael R. Lewis. Michael R. Lewis es un ejecutivo corporativo retirado, empresario y asesor de inversiones en Texas. Tiene más de 40 años de experiencia en negocios y finanzas, incluso como vicepresidente de Blue Cross Blue Shield of Texas. Es licenciado en Gestión Industrial por la Universidad de Texas en Austin.
Es responsabilidad del empresario calcular con precisión las nóminas de sus empleados. Los errores pueden dar lugar a que a los empleados se les retenga una cantidad excesiva o insuficiente de su salario en concepto de impuestos, Seguridad Social, Medicare y otras deducciones, lo que les supone un inconveniente a la hora de pagar los impuestos. Los errores de cálculo también pueden dar lugar a que la empresa sea revisada y posiblemente se enfrente a sanciones por parte de organismos gubernamentales, como el Servicio de Impuestos Internos.
Este artículo ha sido redactado por Michael R. Lewis. Michael R. Lewis es un ejecutivo corporativo jubilado, empresario y asesor de inversiones en Texas. Tiene más de 40 años de experiencia en negocios y finanzas, incluso como vicepresidente de Blue Cross Blue Shield de Texas. Es licenciado en Gestión Industrial por la Universidad de Texas en Austin. Este artículo ha sido visto 172.713 veces.
Cómo calcular el porcentaje de la nómina
Este paso consiste en introducir las horas que han trabajado sus empleados para el periodo de pago actual. También incluirá cómo verificar los detalles de la nómina antes de cerrarla y ejecutar el cálculo final. Una vez que la nómina esté finalizada, también discutiremos cómo ejecutar varios informes.
Antes de que pueda calcular una nómina, debe ingresar las horas que cada empleado ha trabajado para el período de pago. Nota: Los empleados basados en horas requerirán que su tiempo sea introducido para cada periodo de pago ya que se asume que estas horas pueden fluctuar de un periodo a otro. Por el contrario, los empleados basados en el salario no necesitan que se introduzcan sus horas en cada período de pago, ya que el programa las establece para que se repitan en cada período de pago (a menos que las anule).
El primer paso es elegir el comando de menú Procesamiento de Nómina – Actualización Rápida de la pestaña Nómina. Esto abre la pantalla de Actualización Rápida donde puede introducir las horas que sus empleados han trabajado para el periodo de pago.
Cada vez que realice un cambio en la nómina, deberá realizar un cálculo. Cada vez que se calcula la nómina, los resultados del cálculo anterior se borran y se sustituyen por los nuevos resultados. Una nómina puede ser calculada tantas veces como sea necesario antes de ser cerrada. Esto permite revisar los detalles de la nómina y realizar otras pruebas.
Cómo calcular los impuestos sobre las nóminas
Esta guía refleja algunos cambios en el impuesto sobre la renta anunciados recientemente que, si se promulgan tal como se proponen, entrarían en vigor el 1 de enero de 2022. Le recomendamos que utilice la calculadora de retenciones en línea (PDOC), la publicación T4032 Tablas de retenciones de la nómina o la publicación T4008 Tablas complementarias de retenciones de la nómina y las fórmulas de esta guía para las retenciones, a partir de su primera nómina de 2022.
El 29 de junio de 2021, el proyecto de ley C-30 recibió la aprobación real. Para 2022, los empleadores deben utilizar el BPAF máximo de 14.398 $ para todos los empleados, a menos que el empleado proporcione un nuevo formulario TD1. Si la fórmula del BPAF estaba implementada anteriormente en su sistema de nóminas, puede seguir utilizándola. Los empleados con ingresos netos superiores a 155.625 dólares pueden solicitar la deducción de impuestos adicionales, rellenando el formulario TD1.
A continuación se detallan los cambios fiscales provinciales y territoriales que entran en vigor el 1 de enero de 2022. Las cifras del año actual y del anterior para los tipos, importes y códigos de solicitud más utilizados se encuentran en el capítulo 8.
Cómo calcular la nómina manualmente
El cálculo de la nómina implica la determinación de la remuneración bruta, seguida de la sustracción de las deducciones y los impuestos sobre la nómina para llegar a la remuneración neta. El cálculo de las nóminas es un proceso altamente reglamentado. Este cálculo debe seguirse meticulosamente, para garantizar que no haya errores en el importe de la paga neta emitida a los empleados, ni en los impuestos pagados al gobierno. A continuación se describen los pasos del cálculo de la nómina.Paso 1. Notificar a los empleadosIndicar a los empleados que completen sus hojas de horas antes del cierre del último día del período de nómina. De lo contrario, perseguir a los empleados para que completen sus hojas de tiempo retrasará la nómina.Paso 2. Recoger las hojas de tiempo Paso 2. Recoger las hojas de horasObtener las hojas de horas de todos los empleados. Esta información puede encontrarse en un sistema de control de tiempo en línea.Paso 3. Revisar y aprobar las hojas de tiempo Paso 3. Revisar y aprobar las hojas de horasRevise todas las hojas de horas para comprobar que están completas y, a continuación, envíelas a los supervisores correspondientes para que las aprueben. Las horas extras, en particular, deben ser aprobadas, ya que son un 50% más caras que el salario normal.Paso 4. Introducir las horas trabajadas Introduzca las horas trabajadasIntroduzca esta información si la información de las horas trabajadas se recoge manualmente. De lo contrario, es posible que ya esté en el sistema.
