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Los salarios de baja por enfermedad cualificados son los salarios (tal como se definen en la sección 3121(a) del Código de Impuestos Internos (el «Código»), determinados sin tener en cuenta la sección 3121(b)(1)-(22) del Código y la sección 7005(a) de la FFCRA) y la compensación (tal como se define en la sección 3231(e) del Código, determinadas sin tener en cuenta las exclusiones de la sección 3231(e)(1) del Código, y sin tener en cuenta la sección 7005(a) de la FFCRA) que los Empresarios Elegibles pagan a los empleados elegibles por los períodos de licencia durante los cuales no pueden trabajar o teletrabajar porque el empleado:

Los salarios de baja por enfermedad cualificados a efectos del crédito se calculan sin tener en cuenta los impuestos federales impuestos o retenidos sobre los salarios, incluida la parte del empleado de los impuestos de la seguridad social, la parte del empleado y del empleador del impuesto de Medicare, y los impuestos federales sobre la renta que deben ser retenidos.

Un empleador elegible puede reclamar un crédito fiscal totalmente reembolsable igual al 100 por ciento de los salarios de licencia por enfermedad calificada (y los gastos asignables del plan de salud calificado y la parte del empleador elegible del impuesto de Medicare sobre los salarios de licencia por enfermedad calificada) que paga.

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Sólo debe utilizar otro periodo de 7 días si es así como se calcula su paga. Por ejemplo, si su paga se calcula por una semana que termina en miércoles, entonces debe tratar la semana como si empezara en jueves y terminara en miércoles.

Si su trabajo no tiene un horario fijo o regular, su paga de vacaciones se basará en la media de su salario en las 52 semanas anteriores. Por ejemplo, si realiza un trabajo ocasional con un contrato de cero horas o turnos que cambian sin un patrón fijo.

Si percibe una paga pequeña durante una semana, por ejemplo, la paga de enfermedad reglamentaria, debe utilizar otra semana en la que haya recibido su paga habitual para calcular las vacaciones. Esto se debe a que debe cobrar lo mismo cuando está de vacaciones que cuando está trabajando.

Durante el primer año de trabajo, es posible que pueda disfrutar de vacaciones pagadas antes de haber acumulado suficientes derechos de vacaciones, si su empresa está de acuerdo. Por ejemplo, su empleador puede aceptar que tome vacaciones poco después de empezar un nuevo trabajo.

Algunos empresarios pueden incluir las horas extra, las comisiones y las primas en el total de las 5,6 semanas de vacaciones pagadas (vacaciones anuales obligatorias), pero no están obligados a hacerlo. Esto se debe a que la ley sobre la inclusión de las horas extras, las comisiones y las primas en la paga de vacaciones se basa en la Directiva sobre el tiempo de trabajo de la UE, que sólo contempla 4 semanas de vacaciones.

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En términos generales, estas disposiciones significan que el tiempo que se toma como licencia por enfermedad pagada debe pagarse según el salario regular del empleado, ya sea por la semana de trabajo en la que se tomó la licencia por enfermedad pagada, o según lo determinado por el promedio de un período de 90 días.

Un empleador no podrá negar a un empleado el derecho a utilizar los días de enfermedad acumulados, despedirlo, amenazarlo con despedirlo, degradarlo, suspenderlo o discriminarlo de alguna manera por utilizar los días de enfermedad acumulados, por intentar ejercer el derecho a utilizar los días de enfermedad acumulados, por presentar una queja ante el departamento o por alegar una violación de este artículo, por cooperar en una investigación o enjuiciamiento de una supuesta violación de este artículo, o por oponerse a cualquier política o práctica o acto que esté prohibido por este artículo.

Esto significa, en términos generales, que si un empleado ha acumulado días de enfermedad disponibles, un empleador no puede negar al empleado el derecho a utilizar esos días de enfermedad pagados acumulados, incluido el derecho a utilizar la licencia por enfermedad pagada para un día parcial (por ejemplo, para asistir a una cita médica), y no puede disciplinar al empleado por hacerlo.

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Si usted es un empleado cubierto, su empleador debe darle un aviso por escrito de su derecho a la licencia por enfermedad ganada, vinculado a continuación. Tiene derecho a recibir el aviso en inglés y, si está disponible, en su idioma principal.

Usted acumula 1 hora de baja por enfermedad ganada por cada 30 horas trabajadas, hasta un máximo de 40 horas de baja por año de prestaciones. Por ejemplo, si trabaja 40 horas a la semana, acumulará 5,33 horas de baja por enfermedad en 4 semanas. También es posible que su empresa le proporcione por adelantado 40 horas de baja por enfermedad. «Año de prestación» significa cualquier período de tiempo regular y consecutivo de 12 meses determinado por su empleador. La notificación de los derechos del trabajador debe indicar el año de prestación.

Con el consentimiento de su empresario, puede trabajar horas adicionales para compensar las horas de trabajo perdidas en lugar de utilizar la baja por enfermedad ganada. Sin embargo, su empleador no puede exigirle esto, ni exigirle que utilice la licencia por enfermedad ganada.Su empleador no puede exigirle que busque o encuentre un trabajador sustituto para cubrir las horas durante las cuales usted utilizará la licencia por enfermedad ganada, como condición para utilizar la licencia. Conserve una copia de todos los documentos que muestren el importe de su baja por enfermedad acumulada y utilizada.